Certificado de estudios

En muchas ocasiones, para comenzar nuevos estudios, ya sea en pregrado, en postgrado o cualquier otro, necesitarás acreditar que cumples con todos los requisitos.

Igualmente te servirá para conseguir un empleo que requiera conocimientos específicos en alguna disciplina.

Uno de los más importantes es el certificado de estudios, que acreditará que has cursado una carrera determinada y que posees los conocimientos necesarios, cualquiera sea tu motivación.

En este post te explicamos qué es un certificado académico, dónde obtenerlo y los pasos a seguir para hacerte con uno, además de algunos consejos aledaños.

Qué es un certificado de estudios

Básicamente, es un documento oficial que acredita que la persona que lo posee ha cursado exitosamente los estudios pertinentes y que cuenta con el nivel de conocimientos requeridos para desempeñar una función o para acceder a niveles superiores de estudio.

Por lo general, a este documento se le conoce como título, aunque hay que mencionar que en numerosas ocasiones no es posible acreditar de forma correcta los estudios realizados únicamente con un título.

Por esto mismo, un documento anexo que especifique esta realidad nunca está de más.

Dicho documento anexo es el certificado en cuestión, el cual, a falta del título, puede autentificar sin necesidad de presentar el primero, o presentarse adjunto para que no queden dudas de que has realizado satisfactoriamente los estudios.

Sumado a lo anterior, este documento puede ayudarte en el caso de que no hayas accedido a la educación superior y de que desees encontrar un trabajo que demande unos estudios mínimos de enseñanza básica o media, según sea el caso.

A su vez, si has quedado a la mitad de un proceso de estudios (por ejemplo, si cursaste un bachillerato o has cursado materias independientes), el certificado académico de estudios de bachillerato, de estudios primarios o de formación profesional te servirá para acreditar que dispones de ese nivel de conocimientos.

Para el caso de las universidades, el mero título acredita la obtención de los conocimientos necesarios y el recorrido académico.

El problema con esto es que en muchas ocasiones el título universitario puede tardar meses o años en ser procesado y entregado, por lo que acreditarse mediante este, a veces, puede ser difícil.

Poseer el título provisional o el certificado te permitirá postular a prácticas laborales, ofertas educativas o a algunos trabajos que  posibiliten desempeñarte mientras esperas el título para acreditar tus conocimientos.

Dónde obtener un certificado de estudios

El certificado de estudios puede obtenerse directamente en la institución donde cursaste tus estudios.

Esta es la forma más directa, aunque puede tardar un poco pues, por lo general, estas instituciones se toman su tiempo para averiguar el proceso estudiantil y todos los antecedentes de quien solicita el certificado.

Así mismo, hay que mencionar que entre más tiempo ha pasado desde que cursaste tus estudios, más difícil será obtener este documento para acreditar tus estudios debido a la burocracia que conlleva dicho trámite.

Este documento también puedes solicitarlo en las instituciones gubernamentales propicias para tal fin, es decir, el Ministerio de Educación. En esta institución también se tomarán su tiempo.

Para el caso de estudios de enseñanza básica y media, el plazo de obtención es de 10 días si es que solicitas la concentración de notas.

El título de enseñanza media pueden entregártelo en el momento mismo en el que lo solicitas. Aunque no es el original, se trata de una copia firmada y autorizada por las autoridades.

También puedes obtener la certificación de estudios primarios en el portal web del Ministerio ingresando todos tus datos personales, el nombre de la institución donde realizaste tus estudios y el periodo de tiempo en el que los cursaste.

El paso a paso para obtener un certificado de estudios

Aunque no resulta demasiado complicado, es necesario saber a qué institución presentarás el certificado y qué clase de certificación te solicitarán.

En algunos casos, como mencionamos anteriormente, solo basta con el título. En otros, precisarás el documento anexo que entregan las instituciones. Ahora pasamos a enunciar los pasos más importantes.

Acércate a la institución en la que cursaste los estudios

El primer paso es acudir al centro de estudios en el que cursaste los estudios.

En el departamento de registro de la institución podrás preguntar cuáles son los requisitos para solicitar el certificado, así como los requisitos en cuanto a documentación y tiempo.

Ante cualquier duda previa, lo aconsejable es llamar directamente a la institución para saber los pormenores, o enviar un correo electrónico para informarte sobre la naturaleza del trámite y cuáles son las vías correctas para obtener uno.

Cerciórate de si puedes hacerlo vía online

Si has estudiado en alguna institución pública es probable que puedas obtener este certificado vía online en la misma página de la institución.

También debes averiguar si puedes solicitarlo bajo la misma vía en la página del Ministerio de Educación.

Como te mencionamos, en el caso de la educación básica y media, la concentración de notas del periodo y el título secundario puedes obtenerlos en el portal web, pudiendo imprimir el documento en tu casa.

Visita el Ministerio de Educación o alguna de sus delegaciones de forma presencial

Si estás en Santiago, lo mejor es acercarse directamente al Ministerio de Educación, sede San Martín, en donde puedes solicitar toda la información sobre convalidación de títulos, obtención de certificados y emisión de cualquier documento.

La otra opción es acercarte a la sede Fray Camilo Henríquez, sitio en el cual podrás obtener, asimismo, los documentos antes mencionados, así como apostillar cualquier documento que necesites llevar al extranjero.

Dicho apostillado acreditará que tus estudios son equivalentes en cualquier país que haya firmado el tratado en La Haya sobre libre educación y convalidación de los estudios.

Por otro lado, si te encuentras en cualquier región de nuestro país que no sea la metropolitana, deberás dirigirte a la dependencias que tiene el Ministerio de Educación en la región específica, para ver los certificados que pueden entregarte y los tiempos de entrega de los mismos, ya que muchas veces esta sedes deben remitirse a Santiago para obtener los documentos y hacértelos llegar.

Consejos a tener en cuenta

Es de suma importancia que el trámite de obtención de este certificado se haga cuanto antes porque el tiempo que demora su obtención no es preciso la mayoría de las ocasiones.

Como hemos dicho, depende de la institución, del tiempo que ha pasado desde que finalizaste tus estudios y del grado de profesionalismo de dicha cursada.

Una vez tengas claro a qué institución debes presentar dicho documento y en qué fecha debes hacerlo, acércate inmediatamente a la institución cuyos estudios deseas acreditar, o averigua por Internet si es que puedes obtener uno vía online.

También puedes acercarte al Ministerio de Educación para que este te lo entregue, o al menos te asesore y te explique los pasos a seguir para obtener uno.

Otro consejo a tener en cuenta tiene que ver con los estudios online, que en la actualidad son cada vez más frecuentes. La gran mayoría de las universidades chilenas y extranjeras, así como institutos y otras casas de estudios, otorgan planes de estudios bajo esta perspectiva.

El consejo, en este caso, es que verifiques, antes de cualquier cosa, si es que dicha institución otorga un certificado de estudios al finalizar el curso, y si dicha institución se encuentra acreditada por organismos nacionales e internacionales.

Es común encontrarse en la web con instituciones que dictan cursos y estudios online gratuitos. En este caso, estas instituciones no suelen entregar certificados ni ningún comprobante de que hayas estudiado con ellos y finalizado los estudios con éxito.

Por otra parte, estas instituciones pueden ofrecer los mismos cursos bajo la modalidad de pago. Dicho pago puede ascender hasta los 1.000 USD, dependiendo de la extensión del curso y de la acreditación de la misma.

En definitiva, los cursos que conllevan un pago de arancel inicial te entregarán una certificación al finalizar los estudios, que tendrá el mismo peso específico que cualquier otra acreditación de una casa de estudios pública o privada.

Otra alternativa si es que el certificado de estudios tarda demasiado en obtenerse es pedir un duplicado del título académico en la misma institución donde terminaste tus estudios. Eso sí, antes de requerirlo debes estar seguro de que el lugar al cual vas a presentarlo acepta esta clase de documentos.

Por último

Certificar que tienes estudios en cualquier ámbito, sean estudios primarios, secundarios, universitarios, o en cursos online, talleres, diplomados, etcétera, es de suma importancia para conseguir un buen empleo, seguir creciendo académicamente, e incluso postular a créditos, préstamos y toda clase de ayudas que pueda brindarte el Estado, una entidad bancaria o cualquiera privada.

Además, siempre es conveniente contar con esta clase de documentos, que no tienen fecha de expiración, por lo que tener uno a mano nunca está de más.

Si tienes planes de estudiar en un futuro no muy lejano, o si estás pensando en cambiar de empleo o trabajar en algo que requiera conocimientos específicos, los cuales tú manejas, entonces solicita tu certificado de estudios y no dejes pasar más tiempo.