Certificado de alumno regular: para qué sirve y cómo conseguirlo

Los jóvenes que cursan estudios a nivel de primaria, enseñanza media superior o la universidad, en ocasiones tienen que cambiarse de centro o mudarse de país. En esos casos, ¿cómo pueden demostrar los padres que sus hijos están cursando cierto grado o materias en Chile? Obteniendo su certificado de alumno regular.

Este certificado es un documento que emiten los centros educativos tanto públicos como privados que están reconocidos oficialmente por el Ministerio de Educación de Chile (MINEDUC). En este post te explicaremos paso a paso de qué trata, para qué sirve y cómo conseguir el certificado de alumno regular en Chile.

¿De qué trata el certificado de alumno regular?

El certificado de alumno regular en Chile es un documento oficial que confirma que una persona está matriculada y asistiendo constantemente a una institución educativa. Por otro lado, también informa qué tipo de estudios cursa un alumno y funciona como un instrumento para inscribir a los estudiantes donde continuarán sus estudios.

Este documento no lo emite el Registro Civil, en este caso lo entrega personalmente la institución educativa en la que está estudiando el alumno. Ahora bien, el certificado de alumno regular no es igual al certificado de alumno prioritario o el certificado de estudios que emiten estos centros de estudio.

El certificado de alumno prioritario es un documento que indica si un estudiante pertenece a un sector vulnerable de la sociedad y puede aspirar a becas. Mientras que el certificado de estudios es un documento que confirma si una persona cursó y terminó la enseñanza media superior, así como sus notas.

¿Para qué sirve el certificado de alumno regular?

El certificado de alumno regular se puede utilizar para varias cosas, por ser un documento que confirma que el estudiante cursa determinados estudios en una institución. Algunas de las razones para utilizarlo son:

• Pagar la mensualidad del colegio privado o recibir un bono en el trabajo por tener hijos en edad escolar.
• Cuando el estudiante debe cambiarse de escuela o universidad, tanto dentro como fuera del país (mudarse a un país extranjero).
• Permite identificar al estudiante.
• Junto con el certificado de alumno prioritario, se puede procurar acceder a beneficios como becas o ayudas del Gobierno.
• Con él se puede ingresar al Fondo Nacional de Salud FONASA.
• Permite conseguir descuentos en el pasaje en medios de transporte.

¿Qué tipo de información aparece reflejada en el certificado?

En el certificado de alumno regular aparecerá reflejado un membrete que indica de qué trata dicho documento y los siguientes datos importantes:

1. Nombre completo del alumno, incluyendo los apellidos.
2. Rut del alumno o número de cédula del estudiante si tiene.
3. Nivel de estudio que está cursando el alumno en la institución escolar (año o semestre que estudia).
4. Datos del centro educativo que emite el documento, como el nombre y número de inscripción en el Ministerio de Educación.
5. Nombre y firma del director o decano del centro educativo.
6. Fecha en la que el alumno ingresó a la institución, es decir, su primera matrícula.
7. Fecha de pago de la última mensualidad si se trata de una institución privada.

Requisitos para solicitarlo

Los requisitos que se piden para obtener el certificado de alumno regular pueden variar un poco dependiendo de cada institución educativa que lo expide. Ahora bien, por norma general, lo que se necesita es que el estudiante esté activo en el periodo académico que debería estar cursando, asistiendo a clases.

Por otra parte, se debe presentar el documento de identidad del alumno o el de sus representantes si es menor de edad, informando el motivo para pedirlo. Si es una institución privada, pueden pedir que se esté al día con los pagos de mensualidad, inscripción o las matrículas y tener asignaturas inscritas.

¿Cuánto cuesta el certificado de alumno regular?

Solicitar y adquirir este documento en las instituciones educativas públicas en Chile es totalmente gratuito, sin importar que se trate de universidades, bachillerato o primaria. Ahora bien, si es una institución privada, el coste del trámite dependerá de lo que establezca cada una.

Pasos para conseguir el certificado de alumno regular en Chile

En Chile no todas las instituciones educativas tienen plataformas web para entregar los certificados de alumno regular de manera online, la mayoría hay que ir personalmente. Aún así, explicaremos los pasos para adquirir este importante documento por ambos medios disponibles, los cuales pueden variar ligeramente entre cada institución:

¿Cómo conseguir el certificado de alumno regular de forma presencial?

• El primer paso es averiguar en la casa de estudio cuáles son los documentos o requisitos que se piden para poder solicitar el certificado de alumno regular.
• El tipo de documentos, originales y copias solicitadas dependerá de cada casa de estudio.
• El segundo paso es acudir con esos recaudos y demás documentos a la institución educativa en la que está matriculado el estudiante.
• El tercer paso es indicar que se va a solicitar el certificado de alumno regular, explicando el motivo por el cual se está pidiendo.
• El cuarto paso es entregar los documentos que se exigen para procesar la solicitud.
• Después de esto la persona encargada te informará cuál es el plazo de tiempo para emitir el documento y su posterior retiro.
• Una vez tengas en tu poder el certificado de alumno regular, entonces podrás llevarla al lugar donde se te pidió para hacer un trámite, como el cambio de colegio.

¿Cómo sacar el certificado de alumno regular por internet?

En Chile hay instituciones que permiten sacar este documento de manera remota porque cuentan con una página web, lo que ocurre especialmente en las Universidades. Lo que tienes que hacer es verificar que la institución disponga de esa opción, así se evita tener que desplazarse a la casa de estudios.

• El primer paso es acceder a la página web de la institución educativa.
• El segundo paso es iniciar sesión con el usuario y contraseña registrados, pero si no los tienes, debes crear uno siguiendo los pasos que te indique el sistema.
• El tercer paso es ingresar a alguna opción en pantalla que indique que se pueden pedir distintos Certificados en Línea.
• Como cuarto paso debes elegir la opción de Certificado de Alumno Regular.
• Ahora deberás rellenar los campos obligatorios, como datos personales, RUT, año que se cursa y otros más.
• Tendrás que pulsar el botón aceptar cuando termines de ingresar los datos.
• Después deberás pulsar el botón de Continuar.
• Finalmente aparecerá una opción para observar el Certificado en formato pdf, para ser enviado por correo y poder descargarlo para imprimirlo.

Estas son las posibilidades que tienes de adquirir el certificado de alumno regular. Siguiendo estos pasos que hemos detallado podrás conseguirlo tanto de forma online como presencial,