Facturación en Subway: pasos para generar tus facturas

Subway es una reconocida cadena de restaurantes de comida rápida originaria de Estados Unidos, especializada en la elaboración de nutritivos sándwiches submarinos, ensaladas, bocadillos y pizza por ración. Si eres de México y quieres comer en uno de sus establecimientos (tiene más de 44.000 en el mundo), te interesa conocer cómo hacer la facturación en Subway.

Además de ser una opción saludable y deliciosa para disfrutar de un buen sándwich, Subway también se preocupa por el medio ambiente y la sostenibilidad. La cadena ha implementado iniciativas para reducir su huella de carbono y promover prácticas respetuosas con el medio ambiente en sus establecimientos.

Esta empresa se maneja por sistema de franquicias, de manera que para poder facturar en Subway los tickets de compras, se utilizan diferentes sistemas de facturación. Por lo tanto, en este post vamos a aprender por medio de un completo tutorial cada uno de los pasos para generar tus facturas Subway.

¿Para qué sirve la facturación en Subway?

La factura de compra en Subway es un documento legal y comercial, que comprueba que un cliente utilizó los servicios de una de las franquicias. Con estos registros puedes cumplir con tu pago o declaración de impuestos fiscales, como persona natural o jurídica, además es posible facturar en Subway de manera online.

Para emitir la factura dispones de 30 días después de la fecha de compra, una vez pasa ese tiempo, el ticket desaparece del sistema. Te enviarán un correo electrónico con archivos XML y PDF con los datos de la factura, o los podrás descargar directamente de la plataforma web.

En cuanto al CFDI, no podrás hacer correcciones después de que se emita la factura y tampoco puedes juntar varios tickets, debes facturar uno a la vez. Como existen diferentes sistemas web para realizar la facturación en Subway, tienes que revisar bien el ticket para saber cuál sistema utilizar y te lo explicaremos ahora.

¿Cuáles son los pasos para hacer facturación en Subway?

A continuación, vamos a conocer los pasos que debes efectuar para facturar en Subway, los cuales son semejantes entre las distintas plataformas de registro online. Será indispensable que guardes todos los tickets de compra de los alimentos debido a que según los datos que tienen es que se selecciona la plataforma.

Si eres un cliente frecuente de Subway, es posible que desees considerar registrarte en su programa de lealtad, llamado Subway MyWay Rewards. Al unirte, acumularás puntos con cada compra que realices, los cuales podrás canjear por productos gratuitos y descuentos en tus próximas visitas.

Primer paso: Determinar cuál es la plataforma web para realizar Subway facturación e ingresar a ella

• Para empezar, tienes que corroborar en tu ticket de compra de Subway cuál es la sucursal donde realizaste el consumo.
• Al saber cuál es la sucursal, podrás elegir la plataforma web para hacer la factura.
• Desde un ordenador con acceso a internet, ingresa a la página web correspondiente a la sucursal donde realizaste la compra. Por ejemplo, si la sucursal tiene un enlace como "subwayfacturacion.com", entonces visita esa dirección web.

Segundo paso: Registrarse en la plataforma de facturación de Subway (si es la primera vez que facturas en esa sucursal)

• Si es tu primera vez facturando en esa sucursal de Subway, deberás registrarte en la plataforma de facturación. Para ello, busca la opción de "Registro" o "Crear cuenta" en la página web.
• Completa los campos requeridos con tus datos personales, fiscales y de contacto. Asegúrate de que sean correctos y estén actualizados para evitar problemas con la emisión de la factura.
• Una vez que hayas completado el registro, la plataforma te enviará un correo electrónico de confirmación. Verifica tu correo y sigue las instrucciones para activar tu cuenta.

Tercer paso: Iniciar sesión en la plataforma de facturación de Subway

• Ingresa a la página web de facturación de la sucursal correspondiente y busca la opción de "Iniciar sesión" o "Login".
• Introduce tu correo electrónico y contraseña registrados previamente, y haz clic en el botón para iniciar sesión.

Cuarto paso: Ingresar los datos del ticket de compra

• Una vez que hayas iniciado sesión, busca la opción para "Generar factura" o "Facturar ticket".
• Introduce los datos del ticket de compra, como el número de ticket, la fecha y hora de la compra, y el monto total. Estos datos los encontrarás en el ticket que te entregaron en el establecimiento.
• Verifica que los datos sean correctos y haz clic en "Continuar" o en el botón correspondiente.

Quinto paso: Revisar y confirmar los datos de la factura

• La plataforma te mostrará un resumen con los datos de la factura, incluyendo tus datos fiscales, los detalles del ticket y el monto total a facturar.
• Revisa que todos los datos sean correctos y, si es necesario, realiza las correcciones pertinentes.
• Una vez que estés seguro de que la información es correcta, haz clic en "Generar factura" o en el botón correspondiente.

Sexto paso: Recibir y guardar la factura

• La plataforma generará la factura en formato XML y PDF y te la enviará por correo electrónico. También podrás descargarla directamente desde la página web.
• Guarda la factura en tus archivos personales y tenla a la mano para futuras consultas o trámites fiscales.

Con estos pasos, ya sabes cómo realizar la facturación en Subway. Recuerda siempre revisar el ticket de compra para ingresar a la plataforma correcta y mantener tus datos actualizados para evitar problemas al emitir tus facturas.