Cómo realizar la facturación en Gasofac durante 2024

Las dos compañías distribuidoras de combustible más grandes de México son Petróleos Mexicanos, mejor conocida como Pemex e Hidrosina. En caso de que cargues combustible Pemex Diesel, Pemex Premium, Pemex Magna o compres lubricantes y aditivos de la marca, puedes realizar la facturación en Gasofac.

Gasofac es un sitio web gratuito que permite registrar las facturas de compras que realices en diferentes gasolineras, para luego hacer tu declaración de impuestos. Se trata de un procedimiento muy sencillo, y en este post te explicaremos cuáles son los pasos que debes dar para lograr ese objetivo.

Requisitos y pasos para realizar la facturación en Gasofac durante 2024

Si eres un cliente de las diferentes estaciones de combustible afiliadas al sistema de registro de facturas Gasofac, debes saber cuáles son los requisitos generales. 

1. Utilizar el sistema para hacer la facturación en Gasofac es completamente gratuito y puedes registrar todos los tickets de compra que sean necesarios.
2. Es imprescindible que guardes tus tickets de compra de combustible para que puedas efectuar la facturación en Gasofac.
3. Solo se puede registrar una factura a la vez y deben ser del mismo mes en que se realiza el consumo.
4. Dispones de 30 días para hacer el registro de la factura, como ocurre con la mayoría de las plataformas de este tipo.
5. Las facturas electrónicas se generan al instante, además, permanecen en la base de datos hasta dos meses. Esto último en caso de que necesites descargarla más adelante.
6. Si tu empresa es dueña de una flotilla de vehículos, podrás registrar los tickets más rápidamente usando unos lectores de código de barras. Puedes comunicarte al correo ventas@gasofac.com.mx para recibir más información.
7. Necesitas utilizar un dispositivo con acceso a internet para realizar la facturación en Gasofac.

Bien, ahora que conoces los requisitos iniciales para realizar el proceso de facturación en Gasofac, procederemos a explicar los sencillos pasos que hay que dar.

Paso 1: Ingresar al sistema de registro en línea

• Desde un ordenador u otro dispositivo con conexión a internet, abre el explorador web de preferencia.
• Ingresa al sitio web oficial de Gasofac, el cual te mostrará de inmediato la pantalla para registrar tu ticket y obtener la Factura Electrónica.

Paso 2: Proporcionar los primeros datos que solicita

• En la pantalla principal verás que se pide el código del ticket de compra, el cual se le denomina Referencia para facturar y consta de 14 dígitos.
• También solicitan la fecha que aparece en el ticket.
• Debes proporcionar el monto que sale reflejado en el ticket de compra de combustible o aditivo.
• Después debes pulsar en el botón que dice Continuar.

Paso 3: Suministrar los Datos Fiscales

• En la siguiente pantalla aparecerán nuevos campos para suministrar los datos fiscales de la persona que necesita la facturación en Gasofac.
• Te pedirán el Nombre o Razón Social, según el tipo de persona que declara impuesto.
• Debes indicar también cuál es el tipo de pago y uso de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
• Te solicitarán también el código postal para registrar la ubicación fiscal y un correo electrónico para enviar la factura electrónica.
• Para continuar el proceso tendrás que pulsar en el botón Aceptar.

Paso 4: Confirmar los datos suministrados

• En la siguiente pantalla aparecerá toda la información de la factura para que puedas confirmar que los datos que suministramos son correctos.
• Si te das cuenta de que hay un error, tienes que volver, limpiar los campos y corregir la información. Toma en cuenta que una vez se registre la información, no habrá manera de modificar los datos suministrados.
• Si ves que todo está bien, pulsa en el botón Aceptar para continuar con la facturación en Gasofac.

Paso 5: Descargar la factura

• Cuando termines todos los pasos antes descritos, verás que el sistema te indica que la factura electrónica se generó apropiadamente.
• Te enviarán una copia de la factura en formato PDF y XML al correo suministrado, por eso debe ser uno al que tengas acceso.
• Por otra parte, podrás descargar la factura desde la propia plataforma web ya que la guardan durante dos meses y te explicaremos cómo hacerlo a continuación.

Paso 6: Búsqueda de Facturas

En caso de que por alguna razón pierdas la factura electrónica que generaste en Gasofac, cuentas con dos meses para descargarla de la plataforma. Sólo ingresa a la pestaña Búsqueda de Facturas y suministra los datos que te solicitan, los cuales son: Email, Referencia, RFC, Serie y Folio. En la pantalla se muestran de 6 a 1000 registros en caso de tener esa cantidad.