¿Cómo se calcula el finiquito de un trabajador?

Graduarse en la universidad, entregar currículums en diferentes empresas, ser contratado, trabajar con ganas y esfuerzo…, son pasos que te llevan a conseguir y conservar un trabajo. Ahora bien, tarde o temprano puede terminarse la relación laboral, así que cuando esto ocurra seguro que te preguntarás ¿cómo se calcula el finiquito de un trabajador?

Son muchas las razones por las que puedes dejar un empleo: te despiden, finaliza el contrato, renuncias porque no te gusta o se presentó una mejor oferta. En este post aprenderás lo que es el finiquito de un trabajador en España, qué información incluye el documento y cómo se calcula.

¿A qué se hace referencia al hablar de finiquito?

Al hablar de finiquito de un trabajador nos referimos al documento que se le debe dar al finalizar la relación laboral en cualquier empresa. Este finiquito puede ser entregado debido a un despido, por finalizar el período de contrato laboral o porque la persona renuncia de forma voluntaria.

En este documento aparecen plasmados los importes económicos que el ex empleado tiene derecho a recibir tras finalizar la relación de trabajo. Son los importes generados que no se cobraron y es equivalente a hablar del cálculo de la liquidación. Entre los conceptos reflejados tenemos los días de vacaciones no disfrutados, los días trabajados durante el mes en curso y horas extras.

El finiquito tiene que estar firmado por el ex empleado cuando acepta la causa por la cual terminó la relación laboral y también los importes que aparecen allí. En caso contrario, debe escribir “no conforme” y la empresa hará que testigos firmen confirmando que se entregó el documento. Por otra parte, quizás se entregue junto con la carta de despido o notificación de preaviso, normalmente si el contrato o convenio lo estipulaba.

¿Es lo mismo que la indemnización por despido?

Si bien los conceptos de finiquito e indemnización por despido hacen alusión al cese de la relación laboral, el último ocurre exclusivamente porque echan al trabajador. El documento finiquito o de liquidación se entregará siempre, sin importar la causa por la que termina el contrato de trabajo, la indemnización es adicional.

¿Qué información se incluye en el documento de finiquito?

Antes de hablar sobre cómo se calcula el finiquito de un trabajador, hay que recordar que incluye las remuneraciones que ya generó el trabajador y las que faltan por pagarle. También aparece el importe de la indemnización si corresponde, pero lo mejor es que lo veamos reflejado en una lista a continuación:

• Salario de los últimos días o semanas trabajadas.
• Parte que corresponda de los pagos extraordinarios que aún no se le han pagado al trabajador, tales como horas extras, primas por producción, comisiones, etc.
• El dinero equivalente a los días de vacaciones que no se disfrutaron, calculados desde el primer día del año hasta la fecha en que termina el contrato. Se cuentan 2,5 días por cada mes, más los días adicionales por cada año de servicio si corresponde.
• Indemnización por despido injustificado.

Cómo se calcula el finiquito

En esta sección explicaremos de forma sencilla mediante un ejemplo práctico cómo se calcula el finiquito, teniendo en cuenta los puntos ya considerados. Imaginemos que una persona lleva 1 año trabajando en una compañía, pero renuncia el 25 de mayo y le pagaban 2.000 euros de salario base. Además, recibía dos bonos adicionales en el año de 2.000 euros cada uno y aún no tomaba vacaciones.

¿Cómo se calcula el finiquito de un trabajador? Sueldo del mes inconcluso

• Se calcula el sueldo diario: 2.000€ ÷ 30 = 66,66 euros.
• Ahora averiguamos cuánto le toca por los 25 días de mayo que trabajó: 66,66 € x 25 días = 1666,5 euros el último mes trabajado.

¿Cómo se calcula el finiquito de un trabajador? Vacaciones no tomadas

Normalmente los trabajadores tienen derecho a disfrutar de 30 días de vacaciones por cada año trabajado, así que hay que calcular cuánto le toca proporcionalmente.

• Calculemos cuántos días del año trabajó: 30 días del mes x 4 meses trabajados (enero a abril) son 120 días. Hay que sumar los 25 días que trabajó de mayo, lo que da como resultado 120 + 25 = 145 días trabajados durante el año en curso.
• Se aplica una regla de 3: ¿si 360 días de trabajo (el año) equivalen a 30 días de vacaciones, a cuántos días de vacaciones equivale 145 días trabajados? le corresponderá 9,3 días de vacaciones. Sería (145 x 30)/360 = 12,08 días de vacaciones.
• Ahora multiplicamos ese resultado por el salario diario: 12,08 días x 66,66 euros = 805,25 euros por vacaciones.

¿Cómo se calcula el finiquito de un trabajador? Pagas extras

Si los bonos adicionales se pagan a principio de enero y a finales de julio, sólo tiene derecho al primero. El bono se paga si trabaja los 360 días del año laboral.

• Calculemos a cuánto equivale por día: 2.000 euros / 360 = 5,55 euros diarios.
• Como trabajó 145 días le tocarían: 145 x 5,55 euros = 804,75 euros por el bono extra de enero.

¿Cómo se calcula el finiquito de un trabajador? Importe total

Ahora sólo basta sumar todos los conceptos: Salario último mes, + equivalente vacaciones + bonos extras. ¿Cómo se calcula el finiquito? Ahora sumemos los importes = 1666,5 + 805,25 + 804,75 = 3726,5 euros.

Cálculo de la indemnización

Recordemos que si el trabajador fue despedido sin razones justificadas, tiene derecho a una indemnización, la cual se calcula teniendo en cuenta factores de la Ley. En España, si el contrato fue efectuado antes de la reforma de febrero de 2012, son 45 días por cada año trabajado y máximo 42 mensualidades. Si el contrato es posterior a la reforma de 2012, la indemnización es de 33 días y 24 mensualidades máximas.

Para obtener el resultado se debe considerar el salario anual, su antigüedad en la empresa y la cantidad establecida para los despidos injustificados según la Ley. Sigamos con el ejemplo anterior, asumiendo que la persona fue despedida de forma injustificada y tenía 5 años de antigüedad con 145 días (contratada en 2018).

Según la Ley, le tocan 33 días de indemnización por año trabajado y máximo unas 24 mensualidades, ahora toca realizar los cálculos:

• 33 días x 5 años= 165 días
• 145 días restantes llevado a años = (145 / 360) = 0,402 años. 33 días de indemnización x 0,402 años = 13,26 días restantes.
• Total de días de indemnización: 165 + 13,26 = 178,26.
• Salario diario multiplicado por los días de indemnización, 66,66 euros x 178,26 días = 11.882,81€.