Cómo solicitar la vida laboral: diferentes métodos

El certificado de vida laboral en España es un documento oficial, que se puede consultar y descargar a través de la Tesorería General de la Seguridad Social. Nos puede ser de mucha utilidad cuando vamos a hacer trámites importantes como solicitar una hipoteca o pedir un préstamo. En este documento aparece todo lo que has cotizado, el tiempo que lo has hecho y las empresas donde has estado.  

Antes o después vas a necesitar consultar este certificado con tu vida laboral, por eso te explicaremos qué es, para qué sirve, qué tipos existen y cuáles son los diferentes métodos para solicitar la vida laboral.

¿Qué es y para qué sirve la vida laboral? 

Podemos definir un informe de vida laboral como el documento oficial que muestra la actividad laboral de una persona a lo largo de su vida. Es emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y muestra cuánto se ha cotizado en el sistema público de forma cronológica.

Otros datos que puedes conocer al solicitar la vida laboral son: las cotizaciones a la Seguridad Social, derechos como prestaciones por desempleo o jubilación. El informe también presenta información muy detallada sobre la jornada laboral, el tipo de contrato, el tiempo que estuviste trabajando y en qué empresas.

A partir del momento en que se obtiene un número de afiliación en la seguridad social, empieza un registro de datos para dicho informe. La vida laboral se genera tanto para los ciudadanos españoles como para extranjeros con residencia legal en el país, ya sea como trabajador por cuenta ajena o como autónomo.

¿Por qué puedes necesitar solicitar la vida laboral?

Son varias las razones por las que quizás necesites solicitar el informe de vida laboral, algunas de las cuales pueden ser:

• Cuando estás actualizando tu resumen del curriculum: Así tendrás la información precisa de todos los datos relacionados con empleos anteriores, como el nombre de la empresa, tipo de contrato y duración del contrato.
• Para comprobar a posibles empleadores tu experiencia: Quizás necesites adjuntar dicho documento cuando vas a solicitar trabajo, de esta forma podrán comprobar tu experiencia laboral, de hecho, muchos empresarios lo piden.
• Solicitud de beneficios sociales: Para cobrar las prestaciones sociales, pensiones de jubilación o de paro, necesitarás demostrar las cotizaciones acumuladas en la Seguridad Social. También sirve para justificar la falta de ingresos cuando vas a pedir becas.
• Para trámites fiscales: En caso de que quieras declarar el impuesto sobre la renta.

¿Cuáles son los tipos de informes de vida laboral que se expiden en España?

Actualmente hay tres variantes de informes de vida laboral que puedes pedir en España, los cuales tienen diferente información y finalidad:

Informe habitual: Es el más utilizado para declarar impuestos y comprobar la experiencia en un nuevo trabajo y recopila toda la historia laboral de una persona que trabajó alguna vez.

Informe acotado: Se trata del informe que refleja solo la información referente a un periodo de tiempo específico, quizás para destacar la experiencia en un área concreta.

Informe negativo: Este documento confirma que alguien nunca ha trabajado o carece de relaciones laborales y es el que se usa para optar a ayudas sociales.

Cómo solicitar la vida laboral: diferentes métodos posibles

En el pasado, la forma de solicitar la vida laboral era dirigirse a una de las oficinas de la Seguridad Social y pedir el documento. En la actualidad la atención presencial exige obtener una cita previa llamando a los números (901 502 050 y 915 410 291) o por Internet.

Ahora bien, el proceso se automatizó para mayor comodidad de las personas y se puede solicitar la vida laboral por teléfono, SMS o de forma Online.

Cómo solicitar la vida laboral por teléfono

Es posible solicitar la vida laboral por teléfono llamando al número de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS): 901 502 050. El horario de atención es de lunes a viernes, de 9 a 14:30 horas y la llamada no es gratuita, además no está disponible en todas las provincias.

En la plataforma un sistema pregrabado te guiará, por lo que debes conocer datos como el DNI, número de seguridad social y dirección postal. Dentro de aproximadamente siete a catorce días te enviarán el documento requerido a la dirección que proporcionaste.

Cómo solicitar la vida laboral por SMS

También es posible solicitar la vida laboral por SMS o mensaje de texto, para ello sigue estos pasos:

1. Entraen la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
2. Luego haz clic en la opción “Ciudadanos” para elegir el trámite que realizarás.
3. Selecciona “Informes y Certificados” y en el siguiente menú pulsa donde dice “Informe de Vida Laboral”.
4. En ese lugar indica cómo vas a hacer la solicitud y tendrás que pulsar la opción “Vía SMS”.
5. Aparecerá una ventana donde deberás completar un formulario con tu información del usuario y después pulsar “Aceptar”.
6. Te pedirá indicar tipo y número de documento de identidad, número de teléfono móvil y fecha de nacimiento.
7. Si todo va bien, recibirás una contraseña por SMS que debes colocar en la casilla correspondiente.
8. Luego te mostrarán el enlace al documento para que lo descargues en formato PDF y lo imprimas.  

Cómo solicitar la vida laboral con certificado digital o DNI-e

El certificado digital es el documento electrónico que corrobora tu identidad en internet, el cual se solicita en la Real Casa de la Moneda Nacional y Timbre (FNMT). Solicitar la vida laboral con certificado digital es el método más rápido y directo, para lo cual deberás seguir estos pasos:

1. Entra en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
2. Selecciona la pestaña “Ciudadanos” y después “Informes y Certificados”.
3. Elige donde dice “Informe de Vida Laboral” y después selecciona la opción “Certificado electrónico”.
4. La plataforma buscará en tu ordenador o Smartphone el certificado digital instalado y lo desplegará en la pantalla.
5. Te dará la opción de imprimir o descargar el certificado.
6. Desde la opción “Certificado Digital” puedes pedir solicitar la vida laboral con tu DNI electrónico. Solo necesitas tener un lector de chip en tu ordenador para insertar el DNI. 

Cómo solicitar la vida laboral en Seguridad Social sin DNI

Cuando una persona no cuenta con certificado electrónico o DNI electrónico, puede solicitar la vida laboral en la Seguridad Social, completando los datos de un formulario web. Para ello tienes que ir a la opción que dice solicitud “Sin certificado” y comprobar la identidad contestando todas las preguntas y apartados requeridos.

El sistema no solo te pide los datos de identificación personal, también debes indicar la dirección postal y un número de teléfono móvil. Se generará un documento que incluirá un número de referencia y el informe de vida laboral será enviado a tu domicilio por correo postal.