Cómo facturar en Walmart: pasos a seguir en 2023

Cuando una persona en México quiere adquirir diferentes clases de productos en un mismo lugar, seguramente elija comprar en la tienda por departamentos Walmart. Su variedad de ofertas y calidad de servicios la hacen la opción predilecta de muchos, por eso, lo más probable es que quieras aprender a facturar en Walmart.

Tener en cuenta los gastos que realizas de manera habitual en esa tienda te permitirá cumplir con tus obligaciones fiscales a la hora de declarar impuestos. Vamos a considerar en este post algunos datos interesantes de la empresa en México y cuáles son los pasos para facturar en Walmart durante 2023.

Breve historia de Walmart en México

Walmart es una empresa originaria de Estados Unidos que administra una cantidad gigantesca de almacenes en todo el mundo, donde venden diversos artículos a un excelente precio. En la década de 1960 empezó a funcionar en Arkansas y actualmente es una de las empresas con mayor cantidad de ingresos en el mundo.

Inició sus operaciones en México en 1991 tras aliarse con la empresa Cifra y fue absorbiendo otras empresas de ventas de diferentes productos de consumo. Algunas de estas fueron: los supermercados Aurrera y Superama, así como la tienda departamental Suburbia, que vende ropa, calzado y accesorios varios. Para el año 2000 ya se conforma de manera oficial la tienda Walmart de México.

Al tener una gran cantidad de tiendas en México, más de 2300, de vez en cuando comprarás en ella y tendrás que facturar en Walmart. Esta cadena de comercializadoras minoristas vende alimentos, ropa y mercancía de todo tipo, proporcionando empleo a más de 190.000 personas, siendo la tercera compañía del país.

Requisitos generales para facturar en Walmart México

1. Para facturar en Walmart necesitas el nombre del solicitante y otros datos adicionales de tipo fiscal.
2. Por supuesto, hace falta el ticket de compra en Walmart para registrarlo en el sistema.
3. Es fundamental conservar el recibo de compra, ya que en caso contrario no podrá efectuar ningún registro o consulta.
4. Dispones de 30 días continuos desde el momento en que realizas la compra en la tienda o en línea para poder facturar en Walmart.
5. Para ver la factura en el ordenador se necesita la versión 8.0 o superior de Acrobat Reader, que permite leer archivos de extensión PDF.

¿Cuáles son los pasos para facturar en Walmart?

Es posible facturar en Walmart por dos métodos: el primero consiste en utilizar un ordenador con acceso a internet e ingresar a su página web. El segundo método consiste en valerse de la aplicación oficial para dispositivos móviles y seguir los pasos que describiremos a continuación:

Primer paso: Ingresar al sistema de facturación

• El primer método es valerse de una computadora u ordenador que tenga acceso a internet.
• Después debes abrir el explorador de internet de tu preferencia.
• Escribe en la barra de búsqueda la dirección de la página web oficial para facturar en Walmart o pulsa este enlace directo.
• El segundo método consiste en utilizar la aplicación oficial para dispositivos móviles para facturar en Walmart.
• Esta se encuentra disponible para equipos Android e iOS y deberás instalarla en tu dispositivo.
• Tanto con la aplicación oficial como con la página web, podrás facturar en Walmart.

Segundo paso: Seleccionar el método de compra

• Al abrir la página o la aplicación móvil te aparecerán dos opciones para introducir los datos, selecciona la que corresponda.
• Estas son: si compraste en persona y tienes un ticket de compra físico o si compraste en línea en alguna de las tiendas.

Tercer paso: Proporcionar los datos solicitados por el sistema

• En el ticket que te dieron en la tienda aparecen varios datos que necesitas conocer, los cuales son: RFC, Código Postal, Número de ticket (TC) y Número de transacción (TR).
• En los campos que se despliegan tienes que completar los datos que te pide el sistema, incluyendo los de la factura.
• También tendrás que proporcionar información fiscal como el nombre o razón social, dirección, régimen fiscal, forma de pago del producto, monto y más.
• Luego de proporcionar toda la información anterior, tienes que confirmar los datos para verificar que todo está bien.

Cuarto paso: Descargar la factura generada

• El paso final para facturar en Walmart es descargar la factura electrónica, la cual te servirá para tus registros mercantiles, controlar las finanzas o declarar impuestos.
• Puedes seleccionar la alternativa de que te la envíen por correo electrónico para imprimirla después.
• La otra opción es descargar la factura en formato PDF o XML de una vez.

Consideraciones finales sobre el proceso para facturar en Walmart

Como ves, es muy sencillo facturar en Walmart después de que efectúas tu compra de manera presencial o en línea en alguna de las tiendas. Ahora bien, es posible que tengas algunas preguntas o dudas que intentaremos responder en los siguientes puntos:

1. En caso de tener algún problema al facturar en Walmart, puedes llamar a los siguientes números telefónicos: 01800 000 0096 o 01800 925 6278.
2. La refacturación es un proceso en el que se modifican los datos fiscales como RFC, razón social o dirección, después de emitirse una factura. En la página oficial te explican cómo solicitar este servicio, pero debes saber que solo dispones de siete días para hacer la modificación.
3. En caso de tener que recuperar una factura de Walmart por la razón que sea, puedes ingresar al sistema y pulsar en la opción Consultar por ticket. Luego sigue las instrucciones para volver a descargar la factura electrónica.
4. La opción “Uso de CFDI”, aparece cuando registras los diferentes datos solicitados en el sistema para facturar en Walmart. Tienes que elegir la clave correspondiente al tipo de deducción fiscal que tendrán los artículos que adquiriste para presentar una declaración de impuestos.
5. Debes saber que no puedes juntar varios tickets y generar una sola factura electrónica, únicamente se genera una factura electrónica por cada compra.
6. La ventaja de comprar en línea es que puedes facturar en Walmart de inmediato. Una vez que terminas de elegir los productos que necesitas y antes de concluir el pedido, podrás solicitar la factura electrónica. Tendrás que completar algunos datos y agregar la información de facturación.