Qué es el certificado de últimas voluntades y cómo solicitarlo online

La muerte de un familiar es uno de los golpes más duros que puede recibir una persona en su vida, creando una avalancha de sentimientos dolorosos. Sumado a la angustia del momento está el hecho de realizar todos los trámites funerarios involucrados, entre ellos conseguir el certificado de últimas voluntades.

Conocido también como certificado de actos de última voluntad, es un documento muy importante que está relacionado con la tramitación de herencias y sucesiones familiares. Dada su importancia, en este post te diremos de qué trata este documento en España, para qué sirve, quiénes lo deben pedir y cómo puedes solicitarlo online.

¿De qué trata el certificado de últimas voluntades y por qué es importante?

El certificado de últimas voluntades es un documento oficial que permite que los familiares de una persona fallecida sepan si dejó un testamento y en cuál notaría. En caso de que así sea, los posibles herederos pueden acudir al notario correspondiente y pedirle una copia autorizada de este documento para iniciar los trámites de la herencia.

Aunque los familiares tengan la certeza de que sí se realizó un testamento, tengan copia y sepan ante qué notario se hizo, tienen que pedir el certificado de últimas voluntades. La razón es que es posible que el difunto haya realizado otro testamento posteriormente y la familia no lo sepa, lo que se verifica con el certificado.

¿Qué tipo de información aparece en el certificado de últimas voluntades?

El certificado de últimas voluntades se puede solicitar después de que pasen 15 días hábiles de la fecha de la muerte y se emite mínimo en 5 días. La información que se muestra en este documento es la siguiente:

• Si el difunto realizó un testamento o varios, se mostrarán cuáles fueron; aunque el válido será el último presentado.
• Aparecen los nombres de los Notarios que autorizaron los testamentos otorgados.
• En caso de que no se hayan proporcionado testamentos, la información que se leerá será: Sin Testamento.
• También se mostrarán los contratos de seguros de cobertura por fallecimiento que pudiera tener el difunto, sean estos de vida o de accidentes.

¿Quién puede solicitar el certificado de últimas voluntades y cuáles son los requisitos?

El certificado de últimas voluntades es un documento al que puede tener acceso el público en general, así que cualquier persona con los documentos pertinentes lo puede solicitar. Ahora bien, únicamente los herederos o la parte interesada por razones legales recibirán una copia del documento en caso de que la soliciten por los canales adecuados.

En caso de que se solicite el certificado de últimas voluntades, es necesario presentar los siguientes documentos:

• El DNI, NIE (copias), número de pasaporte u otro documento de identidad que identifique al fallecido.
• Llenar la solicitud oficial del Ministerio de Justicia, conocida como Modelo 790 y que se consigue en los siguientes lugares.
  • En la Oficina Central de Atención al Ciudadano de Madrid.
  • Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia.
  • Página web oficial del Ministerio de Justicia.
• Certificado Literal de Defunción: original o copia compulsada donde se deben leer los nombres de los padres del fallecido y que se pide en el Registro Civil donde ocurrió la defunción.
• Comprobante de que se pagó la tasa correspondiente a la emisión del certificado de últimas voluntades. Para conocer cuáles son las entidades bancarias donde se puede hacer el pago consulte la página oficial del Ministerio de Justicia.
• Todos los puntos anteriores son para métodos de solicitud presencial o por correo.
• En caso de que se realice la solicitud electrónica, se requiere disponer de certificado electrónico y que el fallecimiento haya ocurrido después 2 de abril de 2009. También que la defunción esté inscrita en un Registro Civil, no sirve si está registrada en un Juzgado de Paz.

Pasos para solicitar el certificado de últimas voluntades

Existen tres métodos para solicitar el certificado de últimas voluntades en España, el método presencial, por correo y el más cómodo: de forma online. A continuación te explicamos cada uno de ellos.

Pasos para el trámite presencial

• Se deben cumplir con todos los requisitos mencionados antes, incluyendo el pago y la presentación de los documentos respectivos.
• Solicitar una cita previa antes de ir de forma presencial.
• Llevar todos los recaudos requeridos a la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia, la cual queda en Madrid; C/ Bolsa núm. 8.
• También puedes dirigirte a una de las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia con toda la documentación.
• En ese mismo momento te entregarán el certificado de últimas voluntades.

Pasos para solicitar el certificado de últimas voluntades por correo postal

• Como en el caso del trámite presencial, tienes que cumplir con todos los requisitos, incluyendo el comprobante de pago, el Modelo 790 relleno.
• Deberás enviar todos los documentos junto con la solicitud a la siguiente dirección de correo postal: Registro General de Actos de Última Voluntad (Ministerio de Justicia), Plaza Jacinto Benavente, 3, 28012 (Madrid).
• Aproximadamente en un plazo de 10 días hábiles te enviarán el certificado de últimas voluntades a la dirección que indiques en la solicitud.

Pasos para el trámite vía Online

• Debes ingresar a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia desde un ordenador con conexión a internet donde esté instalado el certificado digital.
• Si no ingresas desde el enlace anterior, pulsa en la opción que dice “Trámites”.
• Después pulsa donde dice “Certificado de Actos de Última Voluntad”.
• A continuación pulsa donde dice "Tramitación On-line con CL@VE".
• Completa todos los datos del formulario que aparece en pantalla.
• De acuerdo a los datos proporcionados, se verificará telemáticamente la información de la inscripción de la defunción y se indicará si hay algún error. Si la información está disponible online, se podrá completarla solicitud, recuerde que el procedimiento es válido para defunciones ocurridas después del 2 de abril de 2009.
• En el proceso, debe realizarse el pago telemático de la tasa por la solicitud, para ello podrás utilizar la pasarela de pagos de la Agencia Tributaria para Tasas Administrativas.
• Al momento podrás descargar un documento firmado electrónicamente con los comprobantes del pago y del registro de la solicitud a manera de justificativo.
• Tienes que guardar o imprimir este comprobante pues incluye un número de solicitud que requerirás para descargar el certificado de últimas voluntades cuando esté listo en 5 días hábiles.
• Después contarás con 90 días naturales para descargar el documento desde la sección Cómo va lo mío. Si no lo haces en ese plazo, tendrás que realizar el trámite nuevamente.