¿Cuáles son los requisitos para apostillar documentos?

Cualquier documento expedido por los organismos públicos debe ser apostillado para que pueda ser validado en los países miembros del Tratado de la Convención de La Haya de 1961. Te invitamos a conocer todos los requisitos para apostillar documentos en Venezuela.

El gran interés por emigrar, que en estos últimos años se percibe en los ciudadanos venezolanos, pone sobre la mesa una serie de trámites, desconocidos por muchos, que deben realizarse para poder formalizar tu situación en el extranjero.

¿Por qué es necesario apostillar?

Una apostilla es una forma de autenticación que verifica que tu documento sea una copia fiel del original.

Las apostillas autentican los sellos y firmas de los funcionarios en documentos públicos, así que cuando presentes o envíes tus documentos a ciertos países extranjeros que son parte de la Convención de La Haya de 1961, deben estar  apostillados.

Sin embargo, es posible que la nación en el que deseas trabajar o estudiar no requiera una apostilla. En estos casos, es posible que inicies un proceso de legalización de la embajada o consulado respectivo para certificar la autenticidad de tus documentos.

También es importante entender que si bien la apostilla es una certificación de que el documento es una copia exacta del original, no certifica que el contenido del documento original sea correcto.

¿Cuáles son los documentos que puedes apostillar?

No todos los documentos necesitan ser apostillados, por lo tanto chequea muy bien los que necesitas para viajar y si requieren de esta formalidad.

También es importante que verifiques los procesos previos a los que deben ser sometidos cada uno, puesto que, generalmente son diferentes. Aquí te presentamos algunos de los documentos más comunes que deben ser apostillados para que no se te olvide ninguno:

• Titulo y notas certificadas de nivel universitario
• Pensum de estudio y programas universitario
• Menciones honoríficas
• Actas de Grado
• Carga horaria, solo para técnicos superiores universitarios.
• Titulo y notas certificadas de bachillerato.
• Actas de Nacimiento
• Actas de Matrimonio
• Carta de Soltería
• Antecedentes Penales
• Licencia

¿Cómo es el proceso para apostillar en Venezuela?

En este país latinoamericano para apostillar se debe solicitar una cita electrónica, ingresando al sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores, ente encargado de dicho proceso, muy sencillo, una vez que logras acceder al portal, donde solo debes completar algunos datos que se te indican.

En ciertos casos, pueden otorgar lo que se conoce como apostilla electrónica, sin que sea necesario que te apersones a las oficinas de este organismo.

Si ese no es tu caso, entonces es necesario que organices los documentos y requisitos que exigen para el proceso de apostilla, por ejemplo las hojas tamaño oficio, los timbres fiscales, la impresión del comprobante de cita, etc. Una vez organizados los requerimientos, solo debes esperar a que llegue la fecha de la cita.

Recuerda que en Venezuela es necesario realizar cualquier trámite con tiempo, sobre todo porque los procesos y lapsos de espera suelen ser cambiantes.

Organiza y planifica muy bien los documentos, realiza cualquier paso previo que se requiera antes de apostillar, solo así evitarás contratiempos y molestias el día de la cita.

Requisitos para apostillar en Venezuela

Los requisitos para apostillar documentos suelen ser muy simples, una vez cumplas los pasos correspondientes antes de la fecha de tu cita de apostilla.Estos requisitos incluyen:

• Documento original debidamente registrado o legalizado, según sea el caso.
• Comprobante de la cita electrónica.
• Timbre fiscal por 0,4 Unidades Tributarias.
• Poder notariado si no es el titular del documento.

Como se especificó con anterioridad, cada documento lleva algunos procesos previos antes de ser apostillados, en este caso te especificaremos los más comunes:

• Partida de Nacimiento: debe ser legalizada por el Ministerio del Poder Popular Para Relaciones Interiores Justicia y Paz.
• Titulo y notas certificadas de nivel universitario, pensum de estudio y programa universitario: debe estar firmado por los rectores del centro educativo y certificado en el Registro Principal del estado o entidad donde se emitió el documento.
• Acta de Matrimonio: este documento debe ser legalizado previamente por el Ministerio del Poder Popular Para Relaciones Interiores Justicia y Paz.
• Titulo y notas certificadas de bachillerato: legalizar ante la Zona Educativa, proceso que se lleva a cabo por previa cita y puede tardar un aproximado de veintidós días.
• Licencia de conducir: previo a todo debes solicitar la carta consular de tu licencia de conducir ante el Instituto Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre (INTT) que certifica tu habilidad para conducir en el país y fuera de él.
• Certificados de cursos: un abogado debe elaborar un juramento legal que especifique el curso realizado, fecha, número de horas, academia, etc. Esto debe ser notariado junto con el certificado del curso. Luego legalice dicho documento ya notariado en el Saren.

Forma de pedir una cita para apostillar

Luego de poner en orden tus papeles y verificar que los requerimientos previos a la apostilla estén listos, debes obtener tu cita a través del sitios del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores.

En su sitio web podrás concertar la cita electrónica siguiendo las instrucciones que te presentamos:

1. Busca e ingresa en el enlace de la página web del ministerio:http://legalizacionve.mppre.gob.ve. Si tienes una cuenta, ingresa colocando usuario y clave, de lo contrario debes registrarte para crear una.
2. Luego de iniciar la sesión, debes indicar la persona que asistirá a la cita, titular o autorizado.
3. Indica  qué documentos deseas apostillar y el país de destino.
4. Luego de registrar cada documento debes seleccionar una oficina o sede y la fecha a la que puedes asistir.
5. Lee detalladamente y verifica que la información registrada esté correcta, para que puedas continuar.
6. Posteriormente podrás leer en tu bandeja de entrada del correo electrónico un email que confirma la cita.

Debes asistir el día concertado con tus documentos, Cédula de Identidad y la planilla impresa dos veces. Generalmente, este trámite tiene una duración de tres días y luego podrás retirar los papeles que consignaste.

¿Es necesario traducir mis documentos?

Dependiendo del país destino, es posible que debas obtener una traducción certificada del documento apostillado, cuando su idioma es distinto.

Algunos de los documentos más comunes que necesitan traducción son los certificados de matrimonio, certificados de nacimiento, diplomas y documentos corporativos, entre otros.

Debes saber cuáles documentos ameritan la traducción e incluirla al enviar los papeles al extranjero. Por otro lado, es necesario que los documentos  se apostillen primero y luego traducirlos.

Infórmate cuáles son los requisitos para registrar una empresa en Venezuela.