Certificado de Antecedentes Judiciales: cómo conseguirlo paso a paso

En países como Colombia, uno de los requisitos que exigen las empresas para contratar a alguien es que no tenga penas de cárcel por cumplir. En otros casos, nunca debe haber estado privado de libertad por mala conducta, y la manera de comprobar su historial es mediante un certificado de antecedentes judiciales. 

En Colombia dicho documento lo emiten varias instituciones: la Policía Nacional, la Procuraduría General de la Nación y la Cancillería o Ministerio de Relaciones Exteriores. En este artículo vamos a considerar de qué trata el documento, cuál es su importancia y cómo se puede obtener a través de los distintos entes. 

¿De qué trata el certificado de antecedentes judiciales en Colombia? 

El certificado de antecedentes judiciales en Colombia es un documento donde se indica si una persona ingresó a un centro penitenciario a pagar condena de cárcel. También indica si realizó trabajos comunitarios como castigo o estuvo en prisión preventiva aunque no tuvo una condena penal, esto mientras se hacían investigaciones. 

El certificado de antecedentes judiciales se diferencia del certificado de antecedentes penales en que este último revela si la persona tiene una sentencia condenatoria firme e inapelable. También se diferencia del certificado de antecedentes policiales porque este sólo muestra si una persona cometió algún acto delictivo o está bajo un proceso de investigación. 

¿En qué circunstancias se puede solicitar este documento legal? Suele pedirse a un ciudadano cuando se va a presentar a un puesto de trabajo o cuando quiere realizar un viaje al exterior. También se pide al hacer trámites administrativos de colegiatura, al realizar alguna gestión para alquilar una casa o un trabajo para una negociación empresarial.

En todos los casos el objetivo de presentar el certificado de antecedentes judiciales es confirmar si un individuo está o fue recluido en un centro penitenciario. Es común que los empleadores soliciten este documento cuando hacen entrevistas y seguimiento para contratar a nuevos trabajadores, protegiendo así la integridad de la empresa y del personal. 

Claro está, si una persona ya pagó cárcel, se reformó, cumplió su condena y ahora es un ciudadano ejemplar, tiene derecho a trabajar honradamente. Pero este certificado es importante porque confirma que la persona en cuestión ya no tiene deudas de carácter legal pendientes y no representa un peligro.

¿Tiene un coste el certificado de antecedentes judiciales?

Cualquier persona que lo necesite puede ingresar a las plataformas en línea y descargar el certificado de antecedentes judiciales de forma gratuita, sin moverse de lugar.  No hace falta pagar a gestores o terceras personas para conseguir el documento, si sigues los pasos de esta guía podrás conseguirlo por tu cuenta. 

¿Existe algún requisito para solicitar el certificado de antecedentes judiciales?

Gracias a que la solicitud se puede hacer en línea, no hace falta presentar ningún recaudo físico o copia de los mismos. Lo que sí requieres son los datos que se ingresan al sistema, así que si haces el trámite para alguien más, necesitas los nombres y apellidos. 

Es útil contar con la cédula de ciudadanía o el pasaporte vigente y un correo electrónico que funcione para que te envíen el documento. Cualquier persona puede acceder a esta información en línea, incluyendo los empleadores, pero el uso inapropiado de los datos por parte de un tercero se considera ilegal. 

Pasos para solicitar el certificado de antecedentes judiciales en Colombia

Los pasos para solicitar el certificado de antecedentes judiciales en Colombia y por Internet varían un poco según el mecanismo de solicitud, que son tres.

Policía Nacional

• Debes ingresar a la página web de la Policía Nacional desde un ordenador con conexión a Internet.
• En el menú principal hay una sección denominada términos de uso, en la que se muestran los servicios.
• Debes seleccionar la opción solicitar el certificado de antecedentes judiciales. 
• Te preguntarán si aceptas la política de uso de datos; deberás aceptar para proseguir.
• En la siguiente ventana tienes que escribir el Número del Documento de Identidad y el tipo de documento que tiene registrado en el país. 
• Luego hay que confirmar el reCAPTCHA. 
• Después pulsa en continuar y aparecerá una pantalla con la información.
• Podrás enviar el certificado a un correo electrónico o imprimirlo. 

Procuraduría General de la Nación

En la Procuraduría General de la Nación no se emite el certificado de antecedentes judiciales como tal puedes, más bien detallan los antecedentes de Sentencias Condenatorias. Los pasos para realizar esta consulta son los siguientes:

• Se debe ingresar a la página web y seleccionar de entre dos alternativas: Generar Certificado de Antecedentes o Consultar Antecedentes. 
• Se despliega una nueva ventana con un Formulario que plantea algunas preguntas que deberás responder, así como completar algunos datos.
• Después pulsa el botón consultar para conseguir el resumen de los antecedentes judiciales, para después imprimir. 

Ministerio de Relaciones Exteriores

El último método para solicitar el certificado de antecedentes judiciales es mediante la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores. Esta alternativa está pensada para connacionales a quienes un Consulado Colombiano o una entidad en el exterior le solicita el documento. 

• Debes abrir la página web del Ministerio. 
• Verás un formulario en la siguiente ventana donde deberás especificar el Número de Identidad y el idioma para conseguir el registro. 
• Tienes que indicar a qué Consulado va dirigido el certificado. 
• Te pedirán los datos para confirmar que eres el titular, un correo electrónico y el número del pasaporte más reciente.
• Verás el resultado en pantalla o podrás imprimir el documento PDF.