Requisitos para legalizar Partida de Nacimiento

Una Partida de Nacimiento es un documento que acredita o da fe de tu nacimiento y que para ciertos trámites, sobre todo cuando se trata de emigrar, su firma y sello significa que está certificada, este proceso se le conoce como autenticar el documento. Hoy te explicamos cuáles son los requisitos para legalizar Partida de Nacimiento.

Este oficio establece quién eres y te da acceso a los derechos, privilegios y las obligaciones de la ciudadanía, por lo tanto, es vital su posesión y para todos los trámites esenciales dentro y fuera de tu país requieren la Partida de Nacimiento usualmente legalizada.

¿Qué es una Partida de Nacimiento?

Un certificado de nacimiento es un documento emitido por un gobierno que registra el nacimiento de un niño para fines de estadísticas vitales, impuestos, militares y censos, representa uno de los primeros documentos legales que puede adquirir una persona.

Son tan comunes que incluso podríamos pasar por alto su significado, sirven como prueba de la edad, el estado de ciudadanía y la identidad de una persona.

Son necesarios para obtener un número de seguro social, solicitar un pasaporte, inscribirse en los centros educativos, recibir la licencia de conducir, postular a un empleo o solicitar otros beneficios.

Es importante tener claro que los documentos se registran en la Notaría Pública de tu estado, por otro lado, se legalizan en los Registros Principales del país.

Pasos para legalizar Partida de Nacimiento venezolana

1- En principio debes acudir al registro en el municipio donde te presentaron al nacer, esto es diferente en cada uno, pues algunos lugares requieren que ingreses en la página de internet, otras requieren que sea en persona.

2- El organismo que se encarga de la legalizar documentos civiles como las Actas de Nacimiento, de Matrimonio, de Defunción o Carta de Soltería es el Servicio Autónomo de Registros y Notarías conocido por sus siglas Saren. Por lo tanto, debes acudir con la Partida de Nacimiento al Registro Principal del estado donde te presentaron, en este puedes certificar tu acta.

3-En el Registro te notifican que día debe buscar el documento y solo debe retirarlo quien realizó el trámite. Cuando el oficio es retirado debe observarse una copia certificada, tanto por el Registro Principal como por el Civil.

Un documento a legalizar debe ser revisado y protocolizado por el Registro correspondiente en cada estado, así que, si sus textos no cumplen con las características y protocolos pertinentes, no podrá realizarse este trámite.

4-Existen ciertos documentos que deben ser validados por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías, pues este es el que se encarga de registrarlos o legalizarlos, por ejemplo, compra-ventas de bienes muebles e inmuebles, compañías anónimas, firmas personales, registros de títulos universitarios, etc.

Este organismo acredita que el documento procede de este país y es legal en nuestro territorio o fuera de él.

Requisitos para legalizar Partidas de Nacimiento venezolanas

A continuación, te presentamos una serie de requerimientos que debes realizar y presentar al momento de iniciar el proceso de autenticación:

• Cancelar un total de 0,5 unidades tributarias por cada documento que se solicita.
• El pago de este trámite debe ser depositado en la entidad bancaria correspondiente por un monto total de doce unidades tributarias (12 U.T) luego de ir al Registro.
• Entregar una hoja blanca tamaño oficio por cada documento a legalizar, actualmente sustituye al tradicional papel sellado.
• Es necesario portar la Cédula de Identidad laminada vigente, no se aceptan copias plastificadas.
• Si concertó una cita a través de la página web del Saren, debes llevar el comprobante.

Citas Saren

Si deseas concertar una cita con Saren para legalizar debes, ante todo, acceder al sistema en línea, a través de la página https://citas.saren.gob.ve y registrarte, es bastante simple, solo debes seguir estos pasos:

1-Luego de ingresar a este portal, dale clic a la opción Registrarse.

2-Coloca tu correo electrónico.

3-Haz clic en Validar.

4-Te solicitarán una serie de datos personales que debe llenar en su totalidad: número de Cédula de Identidad, fecha de nacimiento, nombre y apellido, número de teléfono local, correo electrónico, etc.

5-Indica el código de validación que te muestran y haz clic en Guardar.

6-Revise en su bandeja de entrada del correo, encontrará un email en el que le indica el usuario y clave del sistema Saren.

7-Luego de completar tus datos, el sitio le remite hacia la página de inicio y debes ingresar nuevamente con el correo y contraseña para solicitar la cita, siguiendo los siguientes pasos:

• Localiza en el menú la opción Solicitud de citas/Legalización.
• Selecciones el ítem de Actas de Nacimiento.
• Escribe los datos solicitados.
• Coloque la cantidad de documentos a legalizar y luego Agregar.
• Gestionar la fecha y la hora para la cita de acuerdo con la disponibilidad del sistema.
• Haz clic en Solicitar cita.
• Debes imprimir el comprobante de la fecha pautada que emite la página, recuerda que debes entregar este certificado el día que formalizas el trámite de la legalización.

Estos documentos suelen ser entregados en un lapso de cuarenta y ocho horas después de la gestión. Al solicitar el Acta de Nacimiento, a través de este portal, generalmente, es legalizada de una vez.

Recomendaciones

1.  Los Registros tienen la data hasta el año 2000, si el documento que requieres no se encuentra en el mismo, debes solicitarlo en el Registro Civil donde fuiste presentado, que es lugar donde se puede encontrar el documento. Solicita la emisión y posteriormente lo legalizas, pidiendo una cita por el portal.
2. Legalizar no es apostillar, por lo tanto, las citas para este procedimiento no están relacionadas con el de apostilla.
3. Este sistema de Saren está destinado a legalizaciones de documentos y copias certificadas, siendo el único que se encarga de dichos trámites en el país.
4. Si tus documentos reposan en las parroquias San Juan, San José y Santa Rosalía del municipio Libertador del Distrito Capital, el trámite debe ser realizado en la sede del Edif. Monte Ararat, Av. Francisco de Miranda con Av. Lebrún, municipio Sucre del Estado Bolivariano de Miranda. Es una medida que busca agilizar los trámites de documento en la sede principal de la avenida Urdaneta.
5. Es recomendable respaldar  tus documentos originales, por lo tanto, realiza fotocopias o imágenes de escáner digital que puedas guardar en una memoria. De igual manera ten presente que no debes entregar a nadie tus documentos originales.
6. Si estás realizando estos trámites para emigrar es recomendable iniciar con suficiente tiempo de antelación evitando errores, retrasos y terminar pagando dinero extra por los documentos. Algunos papeles pueden demorar semanas y hasta meses.

Legalizar y apostillar

1. La legalización es un proceso diferente al de apostillar, por esta razón es importante saber que la legalización de un documento es uno de los requisitos que debes cumplir para posteriormente poder apostillarlo.
2. Te recomendamos verificar si el país a donde te diriges requiere de tus documentos legalizados y apostillados, para evitar inconvenientes innecesarios una vez que te encuentres fuera de territorio venezolano.
3. No olvides que es necesario someter los documentos importantes al proceso de legalización y apostilla, pues es la manera en que el país que lo recibe podrá constatar que la información contenida en dicho papel, en este caso la Partida de Nacimiento, es totalmente legal.

Conoce cuáles son los requisitos para donar sangre en Venezuela.