Obtener el libro de familia online paso a paso

Respetando la tradición o cultura heredada de los ancestros, la institución familiar es muy importante en España y también en muchos otros lugares del mundo. Una muestra de esto es que pasando del formato físico al digital, ahora es posible obtener el libro de familia online, optimizando mucho el proceso.

Como veremos más adelante, durante más de un siglo se mantuvo la tradición de tener este documento legal en cada hogar español cuando se forma. En este post vamos a considerar de qué trata dicho documento físico y cuál es la manera de obtenerlo paso a paso, ahora en formato digital.

¿De qué trata el Libro de Familia? 

El documento Libro de Familia está contemplado en la Sección Segunda del Reglamento del Registro Civil y se creó en 1915 mediante una ley de Alfonso XIII. Es un libro físico que se entrega cuando alguien se casa o al inscribir a su primer hijo, confirmando el parentesco en el núcleo familiar.

El Libro de Familia se formaba en formato físico para cada hijo de distintos padres y si fallecía el titular, no se podía expedir copia. En la actualidad se reemplaza dicho documento en formato físico por un libro de familia online, un sistema electrónico de registro individualizado donde aparece la historia civil.

Especificando un poco más las razones por las que se abre el libro de familia online, podemos mencionar las siguientes:

Por la certificación de un matrimonio de conocimiento público:

El primer requisito para que se abra es que se realice un matrimonio tradicional, en formato físico era un cuaderno con varias hojas en blanco. En ese espacio se escribían los datos relacionados con la comunidad conyugal y también ahora en la nueva base de datos, siendo algunos los siguientes:

• Régimen económico en el matrimonio.
• El nacimiento de los hijos comunes y la adopción de hijos por ambos contrayentes.
• El fallecimiento de uno o ambos cónyuges.
• La nulidad, divorcio o separación del matrimonio.
• Fallecimiento de un hijo que no haya alcanzado la mayoría de edad.

Cuando los progenitores tienen un hijo fuera del matrimonio:

Si una persona casada tiene un hijo fuera del matrimonio, debe abrirse un registro en el libro de familia online (o físico) que lo certifique. Esta razón también incluye el que una persona o dos adopten a un menor de edad, pero no están casados.

¿Para qué se utiliza el Libro de Familia online?

Como vemos, dicho libro de familia online se forma (o se entrega en físico) para quien se casa o tiene hijos, independientemente del estado civil. Este documento le permite al Registro Civil anotar y comprobar cuáles son los movimientos sociales que realiza una familia o qué cambios experimenta.

Con estas medidas se asegura la protección de los miembros de la familia porque para reclamar un derecho, la relación de parentesco debe estar registrada. Algunos de los trámites para los que se necesita la información del libro de familia online son los siguientes:

El libro de Familia es importante para poder realizar los siguientes tipos de trámites:

• Empadronar a los hijos en el lugar de residencia.
• Poder abrir una cuenta bancaria sin pago de comisiones.
• Obtener el Documento Nacional de Identidad (DNI).
• Solicitar el pasaporte para un menor de edad.
• Dar de alta a los hijos en la cartilla de la Seguridad Social.
• Para solicitar el paro o cobrar el subsidio cuando se acaba la relación laboral.
• Conseguir un cupo en las guarderías o las escuelas públicas.
• Lograr firmar un contrato laboral.
• Conseguir viajar con un bebé en España.
• Tramitar la residencia en otro país.
• Pedir la baja por maternidad y paternidad.
• Comprobar los vínculos familiares de españoles con personas en el extranjero.

Cómo obtener el libro de familia online

Según la nueva Ley de Registro Civil, se realizará un registro individual de cada persona desde su nacimiento, teniendo una ficha histórica personal y única. A toda inscripción de nacimiento se le anexionará un Código Personal de Ciudadanía, el cual será utilizado en todos los trámites del Registro Civil.

De este modo se agilizan los trámites burocráticos, se suprimen las diligencias innecesarias y se crea un Registro Civil electrónico actual, veloz, único y accesible. No será necesario ir de forma presencial al Registro Civil porque los nacimientos o defunciones en hospitales se registrarán de forma telemática, así como los matrimonios.

Ahora bien, mientras se aplica la nueva Ley, se puede solicitar el libro de familia online fácilmente. Los pasos sencillos de realizar son los siguientes:

1. Lo primero es revisar la página web del Ministerio de Justicia para averiguar qué Registro Civil tenemos asignado según el lugar dónde vivimos.
2. Hasta los momentos se tiene que solicitar una cita previa para las localidades de Valladolid, Palma de Mallorca, Guadalajara, Cartagena y Cáceres.
3. En el caso de otras localidades de España se tendrá que acudir directamente al Registro Civil correspondiente para retirar el libro de familia en persona.
4. No se envía este documento por correo aún.
5. Se debe asistir en la fecha y hora que se nos indique.
6. En el lugar se llenará un formulario de solicitud de inclusión en el Libro de Familia o solicitud de copia, para lo que hay que entregar la documentación pertinente.

Documentación que se debe presentar para la primera Inscripción en el Libro de Familia:

• Solicitud de Inscripción del Registro Civil completamente llena.
• DNI de ambos cónyuges.
• Certificado de matrimonio.

Documentación que se debe presentar para pedir duplicado del Libro de Familia

• DNI de ambos cónyuges.
• Partida de nacimiento o DNI de cada hijo del matrimonio.
• Acudir al Registro Civil en el que se entregó el documento original.
• Llevar el documento anterior en caso de deterioro; si se extravió, llevar la denuncia hecha ante las autoridades.

Documentación que se debe presentar para la inscripción de un hijo:

• Certificado de nacimiento expedido por el hospital.
• DNI original de quien realice la inscripción en el Libro de Familia.
• El Libro de Familia original si se tiene.
• Se debe realizar la inscripción a las 24 horas del nacimiento, pero antes de 8 días.
• Puede extenderse el plazo hasta 30 días si hay causas que lo justifiquen.