¿Qué es un certificado de actividades y para qué sirve?

Todo el personal con carácter de autónomo que hace vida en el sector de transporte deben contar con ese tacógrafo indispensable para rendir cuentas de todas las actividades que realizan en su quehacer diario. Para medir su responsabilidad, deben contar con un Certificado de actividades para avalar su trabajo.

CERTIFICADO DE ACTIVIDADES

¿No posees el tacógrafo reglamentario para trabajar de manera eficiente? Entonces permanece en la lectura de este post para que conozcas a detalle cómo obtener el certificado de actividades y para qué sirve.  ¡No te lo pierdas! Porque podrás resolver todas las dudas.

Índice
  1. Certificado de actividades ¿Qué es?
  2. ¿Quiénes lo tramitan?
    1. Requerimientos a cumplir
  3. Carta Posterior ¿Cuándo es obligatoria?
  4. ¿Cuándo no es obligatorio?
  5. Importancia
  6. Beneficios
  7. ¿Cómo descargar la planilla?

Certificado de actividades ¿Qué es?

Antes de iniciar con la definición, es importante estudiar el papel que asume un tacógrafo en España. Trata de una herramienta que contribuye a la descripción de todos los conductores y su modus operandi en las vías públicas. Es el indicador que da fe del buen comportamiento que tienen todos los conductores mientras están laborando durante el transcurso del día.

Logra medir el tiempo y distancia que un vehículo lleva. Si está ocurriendo el exceso de velocidad, este dispositivo enviará una notificación para tomar medidas pertinentes en caso de reducirla. El periodo máximo en la recolección de datos es de 28 días máximo.

Ahora bien, cuando la carencia del tacógrafo es evidente, da pie al certificado de actividades para suplirlo con la misma información de interés vial. En su expedición, todos los datos deben ser fidedignos para evitar sanciones civiles o penales.

¿Quiénes lo tramitan?

La mayoría de los conductores viales de España preguntan con frecuencia quién tramita el certificado de actividades. Mantener este as bajo la manga es un paso adelante cuando el tacógrafo está ausente dentro del desarrollo vial de todos los choferes.

A finales de cada mes, todos los conductores autónomos o privados deberán presentar esta constancia con todas las incidencias, tal cual como lo haría un tacógrafo digital. Es un registro ineludible, un requisito fundamental del cual ningún conductor escapa.

Requerimientos a cumplir

Toma en cuenta las siguientes recomendaciones para acceder a tu certificado de actividades. Son requisitos amparados por la ley para su cumplimiento respectivo:

  • El CA estará elaborado a mano alzado, con dos firmas: la primera a cargo del conductor y la segunda corre por cuenta de la empresa o empleador. Cabe destacar que estas firmas serán recaudadas antes de comenzar el viaje en el vehículo.
  • Los conductores autónomos deben consignar las firmas igual que el resto. Es una obligación de toda la comunidad de transportistas que realizan viajes a larga distancia. La diferencia es la Carta Posterior con doble firma del conductor junto a su representante legal.
  • La Leave Letter es uno de los modelos más concurridos por el representante y el conductor para suplir el tacógrafo. Su condicionante se basa en la indecisión del conductor en la fecha de retorno.
  • Será inadmisible la presencia de algún error ortográfico o gramatical en el certificado de actividades.

Aclarado este punto, queda en manifiesto quienes tramitan el certificado de actividades y las condicionantes del tacógrafo ausente. Además, es un requisito legal obligatorio para consignar a finales de cada mes al empleador o representante legal.

Carta Posterior ¿Cuándo es obligatoria?

Es el manuscrito que explica con mayor detalle posible de todo el recorrido realizado en el vehículo hasta el día 28 de cada vez. Desde luego, es la opción alternativa para sustituir la ausencia de un tacógrafo digital, capaz de simplificar estos datos en tiempo real. Existen momentos puntuales en que adquiere mayor vigor, como los siguientes:

  • No contar con el tacógrafo en el vehículo.
  • Para argumentar algún permiso especial por causa de enfermedad.
  • Para dar fe de periodos vacacionales.
  • Un argumento para explicar actividades externas al vehículo.
  • Cuando un chofer sustituye a otro autónomo para maniobrar el mismo vehículo.
  • Para justificar la lejanía del vehículo o un lapso de tiempo prolongado en su inactividad.

CERTIFICADO DE ACTIVIDADES

¿Cuándo no es obligatorio?

Si tienes el tacógrafo a la mano no es indispensable la redacción para el certificado de actividades, porque recolecta los mismos datos en su lugar. La Comunidad Europea ha manifestado en todas las redes que este documento no es obligatorio si contamos con la herramienta digital para vislumbrar minuto a minuto la utilización de los vehículos.

El Ministerio de Fomento en España respalda el comunicado anterior al afirmar que puede prescindir de él salvo a algunas excepciones. Si las jornadas son muy cortas, tampoco es obligatorio.

Importancia

Debemos considerar, en primera instancia, que el tacógrafo ha protagonizado en la mayoría de los casos el tráfico español. No obstante, hay datos en este artefacto que no se pueden justificar, haciendo permisible la redacción del CA para corroborar detalles que sí merecen una explicación por escrito. Por ejemplo, si eres un conductor que está alejado del vehículo, con el CA tienes un arma de defensa para justificar las razones de este hecho.

El modelo permite argumentar las razones de peso de inactividad, sea por inactividad o solicitud de vacaciones. Con ayuda del certificado de actividades tienen la potestad de explicar detalladamente cada motivo de causa mayor que impida el uso del vehículo registrado.

Beneficios

Quizá en este artículo ha quedado muy claro las ventajas de esta carta, sin embargo, es hora de simplificar algunas ideas que valen la pena recordar:

  • Con la CA puedes registrar todos los pormenores durante el uso del vehículo.
  • Es un arma de seguridad para argumentar la inactividad del auto o motivos de salud que impidan su uso.
  • Verificar las faltas al representante legal para tener las cuentas claras en la empresa.
  • Cuando estás conduciendo en territorio Español, no existe causa improbable para multas o sanciones.

Entre otras notas de interés colectivo, es importante ser prudentes al volante, siguiendo todas las normas que contempla la ley con el fin de evitar accidentes, multas o sanciones civiles y/o penales que sumen un informe adverso en tu historial delictivo. Si por alguna razón no cuentas con el tacógrafo al instante, no te preocupes, porque el certificado de actividades cumple con rigor las funciones de este utensilio digital para medir el uso de un vehículo.

¿Cómo descargar la planilla?

Cliqueando aquí podremos obtener la Leave Letter, uno de los modelos más recomendados de llenar. Es importante no dejar campos en blanco, porque mientras más información tenga el certificado, su veracidad será mayor.

Continúa leyendo sobre la Constancia de Cuil.

Diego Puente

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